La réalisation de l'action

Distribution des catalogues

Par famille, comptez 1 à 3 catalogues et les bons de commande individuels associés avec au dos le courrier d’accompagnement expliquant votre projet. Téléchargez nos exemples de lettres dans la rubrique Téléchargements de votre espace personnel.

Bien signaler que le règlement est à faire à l’ordre de votre association, école.

Retour des commandes individuelles

Laissez 2 à 3 semaines de délai aux participants. Prévoyez un délai de quelques jours pour les retardataires. Faites une relance quelques jours avant la date limite des commandes. 

Gagnez du temps

Vérifiez au fur et à mesure la cohérence des bons de commande individuels. Demandez un bon de commande par participant / famille, il va vous totaliser la somme de ses commandes. Vous aurez moins de commandes à gérer, à saisir et à préparer. Numérotez les bons de commande, c’est plus facile pour les retrouver.